چرا قرارداد تولید تبدیل به تعهد واقعی نمیشود؟
راهکار: ردیفهای قرارداد و پیگیری پیشرفت در ماژول تولید سانا ERP
خیلی از مجموعههای تولیدی قرارداد تولید دارند، اما وقتی وارد عمل میشوند یک مشکل تکراری رخ میدهد:
قرارداد هست، ولی کنترل واقعی روی تعهد تولید وجود ندارد.
یعنی بعد از مدتی این سوالها پیش میآید:
دقیقاً چقدر از قرارداد انجام شده؟
کدام محصول عقب است؟
چرا تولید از برنامه جا مانده؟
گزارش پیشرفت واقعی کجاست؟
این اتفاق معمولاً از یک علت ساده شروع میشود: قرارداد فقط “یک عنوان کلی” ثبت میشود، نه به شکل قابل اندازهگیری و قابل پیگیری.
ماژول تولید سانا ERP با مفهوم ردیفهای قرارداد و گزارشهای مرتبط، قرارداد را از یک فایل یا توافق کاغذی تبدیل میکند به یک تعهد قابل مدیریت.
مشکل رایج: قرارداد کلی است، ولی تولید جزئی و مرحلهای است
قراردادهای تولید معمولاً شامل چند محصول، چند مقدار و چند زمانبندی هستند.
اما اگر قرارداد را کلی ثبت کنیم، کنترل سخت میشود.
مثلاً قرارداد میگوید:
“تولید محصولات A و B و C”
ولی در واقع شما باید بدانید:
محصول A قرار بوده ۲۰۰۰ عدد تولید شود، چقدر تولید شد؟
محصول B قرار بوده ۵۰۰ عدد، چرا عقب مانده؟
آیا مقدار برنامهریزی شده با ظرفیت واقعی همخوان است؟
وقتی این جزئیات ثبت نشود، قرارداد تبدیل میشود به یک عدد روی کاغذ؛ نه ابزار مدیریت.
راهکار سانا: قرارداد را «ردیفمحور» کنید
در سانا، در بخش قراردادها شما علاوه بر ثبت قرارداد، میتوانید ردیفهای قرارداد را تعریف کنید.
هر ردیف یعنی یک تعهد مشخص و قابل پیگیری.
هر ردیف قرارداد شامل چه چیزی است؟
به زبان ساده، برای هر محصول/قلم، شما مقدار را مشخص میکنید تا “هدف تولید” روشن باشد:
محصول (کالا)
مقدار کل مورد تعهد (هدف)
این کار باعث میشود هر قلم قرارداد جداگانه قابل رهگیری باشد.
چرا ردیفهای قرارداد مهم هستند؟
1) پیشرفت تولید قابل اندازهگیری میشود
وقتی ردیف دارید، میتوانید دقیق بگویید:
از ردیف A (۲۰۰۰ عدد) تا امروز ۱۱۰۰ عدد جلو رفتیم
از ردیف B (۵۰۰ عدد) فقط ۱۲۰ عدد تولید شده و عقبیم
این یعنی مدیریت به جای حدس، با عدد واقعی تصمیم میگیرد.
2) عقبماندگی دقیقاً مشخص میشود
در روش کلی، اگر کل قرارداد عقب باشد معلوم نیست مشکل کجاست.
اما با ردیفها مشخص است کدام محصول/قلم عقب است.
پس اقدام اصلاحی دقیقتر میشود (مواد، ظرفیت، شیفت، اولویت).
3) برنامهریزی تولید واقعیتر میشود
ردیفهای قرارداد پایه برنامهریزی هستند.
وقتی بدانید دقیقاً چه اقلامی و چه مقادیری تعهد دارید، برنامه تولید شما منطقیتر میشود و از “تولید پراکنده” جلوگیری میکند.
پیگیری پیشرفت: قرارداد باید زنده باشد، نه یک فایل
بعد از ردیفمحور شدن قرارداد، شما به گزارشها و خروجیهای تولید نگاه میکنید تا ببینید:
میزان تولید شده هر قلم چقدر است؟
چه مقدار باقی مانده؟
کدام ردیف نزدیک به تکمیل است؟
کدام ردیف عقب است و نیاز به تصمیم دارد؟
اینجا قرارداد تبدیل میشود به یک داشبورد تعهدات، نه یک سند ثابت.
نتیجهای که سازمان سریع حس میکند
با ردیفهای قرارداد و پیگیری پیشرفت در سانا ERP:
✅ گزارش پیشرفت قرارداد شفاف میشود
✅ عقبماندگیها دقیق شناسایی میشوند
✅ برنامهریزی تولید بر اساس تعهد واقعی انجام میشود
✅ دوبارهکاری و تصمیمهای لحظهای کمتر میشود
✅ مدیر تولید و مدیریت میتوانند سریع تصمیم اصلاحی بگیرند
جمعبندی
قرارداد وقتی “تعهد واقعی” میشود که:
قابل اندازهگیری باشد (ردیفهای دقیق)
قابل پیگیری باشد (پیشرفت هر ردیف)
قابل تصمیمگیری باشد (تشخیص عقبماندگیها)
سانا ERP با قراردادهای ردیفمحور، مدیریت تعهدات تولید را واقعی و شفاف میکند.
درخواست دمو
اگر میخواهید قراردادهای تولید مجموعهتان را به شکل ردیفمحور تعریف کنیم و یک روش استاندارد برای پیگیری پیشرفت داشته باشید، پیام بدهید تا یک دموی کوتاه + سناریوی اختصاصی بر اساس قراردادهای شما آماده کنیم.
سوالات متداول
۱) ردیف قرارداد یعنی چه؟
یعنی هر محصول یا قلم قرارداد به صورت جداگانه با مقدار مشخص ثبت میشود تا پیشرفت آن قابل پیگیری باشد.
۲) چرا ثبت کلی قرارداد مشکلساز است؟
چون معلوم نمیشود کدام محصول عقب است و چه مقدار از هر تعهد انجام شده؛ در نتیجه تصمیمگیری مدیریتی سخت میشود.
۳) با ردیفهای قرارداد چه چیزی بهتر میشود؟
گزارش پیشرفت، برنامهریزی تولید، شناسایی عقبماندگیها و کنترل تعهدات تولید دقیقتر میشود