چرا موجودی سیستم با موجودی واقعی فرق دارد؟
راهکار: گزارش موجودی و «موجودی قابل مصرف» در انبارداری سانا ERP
یکی از آزاردهندهترین اتفاقها در انبار این است که سیستم میگوید «کالا موجود است»، اما وقتی دنبال آن میگردید یا میخواهید برداشت کنید، یا پیدا نمیشود یا مقدارش کمتر است.
این اختلاف بین موجودی سیستم و موجودی واقعی معمولاً باعث توقف تولید، خرید اضطراری، دوبارهکاری و اختلاف بین واحدها میشود.
انبارداری سانا ERP برای کاهش همین اختلافها ابزارهای مشخصی دارد؛ مهمترینشان:
✅ گزارش موجودی
✅ نمایش موجودی قابل مصرف
✅ نمایش اطلاعات بتچهای ورودی و مکان کالا
دلایل رایج اختلاف موجودی سیستم و واقعی
اختلاف موجودی معمولاً از یکی (یا ترکیبی) از این موارد ایجاد میشود:
1) ثبت ورود/خروج ناقص یا با تاخیر
وقتی ورود یا خروج کالا بهموقع و درست ثبت نشود، سیستم جلوتر یا عقبتر از واقعیت حرکت میکند.
2) کالا مکانیابی نشده یا در چند جای انبار پخش است
کالا ممکن است واقعاً موجود باشد، اما چون مکان آن مشخص نیست یا در چند موقعیت قرار گرفته، برداشت و شمارش دچار خطا میشود.
3) اختلاف بین «موجودی کل» و «موجودی قابل مصرف»
گاهی کالا در سیستم موجود است، اما:
رزرو شده
در انتظار تایید فرآیند است
در انتظار مکانیابی است
یا به هر دلیل قابل برداشت نیست
در این حالت، اگر فقط “موجودی کل” را ببینیم، برداشت اشتباه میشود.
4) مدیریت بتچ/ورودیها مشخص نیست
وقتی بتچها درست ثبت نشوند، مقدار واقعی قابل برداشت و مقدار ثبت شده ممکن است به هم بخورد.
راهکار سانا: گزارش موجودی = تصویر واقعی، نه حدس
در سانا، گزارش موجودی فقط یک عدد ساده نیست؛ این گزارش کمک میکند موجودی را شفاف و قابل پیگیری ببینید.
در این گزارش شما موارد زیر را دارید:
مشاهده موجودی قابل مصرف
مشاهده اطلاعات مرتبط با بتچهای ورودی
امکان مشاهده مکانهای کالا
✅ نکته کاربردی: در همین گزارش، با کلیک روی هر کالا (ستون اول سمت راست)، میتوانید مکانهایی که کالا در آن قرار دارد را ببینید.
این یعنی اگر کالا “پیدا نمیشود”، مسیر پیدا کردنش روشن است.
موجودی قابل مصرف یعنی چی و چرا حیاتی است؟
موجودی قابل مصرف یعنی مقداری از کالا که همین الان واقعاً میتوان برداشت و مصرف کرد.
این عدد معمولاً دقیقتر از “موجودی کل” برای واحد تولید و برنامهریزی است.
چرا مهم است؟
چون جلوی برداشت اشتباه را میگیرد
چون برای تولید، فقط چیزی مهم است که واقعاً قابل مصرف باشد
چون اختلافها را زودتر مشخص میکند (مثلاً موجودی هست اما قابل مصرف نیست)
سناریوی واقعی: چرا سیستم میگوید هست اما نیست؟
فرض کنید سیستم نشان میدهد ۲۰۰ واحد موجودی دارید.
اما تولید میگوید فقط ۵۰ واحد قابل برداشت است.
با گزارش موجودی و موجودی قابل مصرف در سانا شما سریع میفهمید:
بخشی از موجودی رزرو است؟
بخشی در انتظار تایید یا مکانیابی است؟
کالا در چند مکان پخش شده؟
بتچهای ورودی چه وضعیتی دارند؟
به جای تماسهای تکراری و حدس، پاسخ دقیق دارید.
نتیجهای که سازمان سریع حس میکند
با تکیه بر گزارش موجودی و موجودی قابل مصرف در سانا ERP:
✅ کاهش اختلاف موجودی سیستم و واقعی
✅ جلوگیری از توقف تولید به دلیل برداشت اشتباه
✅ سرعت بیشتر در پیدا کردن کالا و مکان آن
✅ تصمیمگیری دقیقتر برای خرید و تامین
✅ کاهش دوبارهکاری و شمارشهای تکراری
جمعبندی
اختلاف موجودی معمولاً از نبود شفافیت در “قابل مصرف بودن” و “مکان کالا” شروع میشود.
انبارداری سانا ERP با گزارش موجودی، نمایش موجودی قابل مصرف و نمایش مکان کالا، کمک میکند موجودی به شکل واقعی دیده شود و اختلافها کاهش پیدا کند.
درخواست دمو
اگر میخواهید گزارش موجودی، موجودی قابل مصرف و مکانیابی کالاها را دقیقاً مطابق ساختار انبار شما در سانا راهاندازی کنیم، از طریق سایت پیام بدهید تا یک دموی کوتاه + سناریوی اختصاصی برایتان آماده کنیم.
سوالات متداول
۱) چرا موجودی کل با موجودی قابل مصرف فرق دارد؟
چون بخشی از موجودی ممکن است رزرو شده باشد یا در انتظار تایید/مکانیابی باشد و عملاً قابل برداشت نباشد.
۲) در سانا چطور مکان کالا را پیدا میکنیم؟
در گزارش موجودی، با کلیک روی کالا میتوان مکانهایی که کالا در آن قرار دارد را مشاهده کرد.
۳) این گزارش چه کمکی به تولید میکند؟
واحد تولید به جای عدد کلی، دقیقاً “موجودی قابل مصرف” را میبیند و از توقفهای ناگهانی جلوگیری میشود.