انبارداری در سانا ERP: پایان موجودیهای اشتباه، کسریهای ناگهانی و خروجهای بدون کنترل
یکی از رایجترین مشکلات سازمانها این است که «عدد موجودی روی کاغذ درست است، اما در واقعیت نیست».
کسریهای ناگهانی، موجودیهای منفی، خروجهای بدون مجوز، گم شدن کالا در انبار و اختلاف بین تولید و انبار—همه از یک ریشه میآیند: نبود سیستم دقیق برای مدیریت موجودی و گردش ورود/خروج.
ماژول انبارداری سانا ERP برای حل همین مشکلات طراحی شده است:
مدیریت موجودی، رهگیری کالا، کنترل ورود و خروج با حواله، رزرو موجودی، هشدارها و گزارشگیری دقیق.
مشکل رایج سازمانها: موجودی واقعی با موجودی سیستم یکی نیست
اگر این موارد برایتان آشناست، یعنی کنترل انبار نیاز به استانداردسازی دارد:
-
موجودی سیستم نشان میدهد کالا هست، اما در انبار پیدا نمیشود
-
خروج کالا انجام میشود ولی حواله و سندش کامل نیست
-
کالاها در چند جای انبار پخشاند و مکانیابی مشخص نیست
-
مواد/کالا برای تولید لازم است ولی رزرو نشده و ناگهان خارج شده
-
اختلاف بین انبار، تولید و خرید زیاد میشود
نتیجه این وضعیت:
❌ توقف تولید، خرید اضطراری، دوبارهکاری، خطای انسانی و افزایش هزینهها
راهکار سانا: مدیریت انبار با شفافیت کامل ورود، خروج و مکانیابی
در سانا ERP، انبارداری فقط ثبت عدد نیست؛ یعنی کنترل فرآیند.
1) کالا، دستهبندی و واحدها استاندارد میشوند
برای اینکه انبار قابل کنترل باشد، پایهها باید درست باشند:
-
تعریف کالاها با مشخصات کامل
-
دستهبندیهای درختی برای طبقهبندی دقیقتر
-
تعریف واحدهای ورودی و خروجی (عدد، کیلو، متر و…)
این یعنی گزارشگیری و جستوجو دقیقتر و خطای کمتر.
2) حوالههای ورود و خروج با وضعیت مشخص
تمام ورود و خروجها در سانا با حواله انجام میشود و هر حواله وضعیت دارد، مثل:
-
در انتظار تایید
-
تایید شده
-
رد شده
-
در انتظار مکانیابی
-
تکمیل شده
یعنی هیچ خروج یا ورود مهمی بدون روند مشخص جلو نمیرود.
3) مکانیابی و ساختار انبار (قفسهبندی)
با تعریف ساختار انبار (رک، ردیف و ستون)، سیستم به شما کمک میکند کالا دقیقاً مشخص باشد:
-
کالا در کدام انبار است؟
-
در کدام رک/مکان قرار دارد؟
-
چه مقدار در هر موقعیت وجود دارد؟
این موضوع برای انبارهای بزرگ و محیطهای صنعتی حیاتی است.
4) رزرو موجودی برای جلوگیری از خروج ناخواسته
یکی از مشکلات مهم سازمانها این است که کالا برای تولید یا پروژه نیاز است، اما قبل از مصرف، توسط واحد دیگری خارج میشود.
در سانا میتوانید رزرو ثبت کنید تا موجودی تا زمان مشخص، از دسترس خروج خارج شود.
(5) هشدار موجودی و گزارشهای دقیق
با تنظیم هشدارهای موجودی:
-
قبل از رسیدن به نقطه بحرانی مطلع میشوید
-
از کمبود ناگهانی جلوگیری میکنید
-
خرید و تامین را برنامهریزی میکنید
همچنین در گزارش موجودی میتوانید موجودی قابل مصرف، بتچها و مکان کالاها را ببینید و روی کالا کلیک کنید تا جزئیات کامل نمایش داده شود.
نتیجهای که سازمانها سریع حس میکنند
با اجرای انبارداری سانا ERP:
✅ کاهش اختلاف بین موجودی واقعی و سیستمی
✅ جلوگیری از خروجهای بدون کنترل
✅ سرعت بیشتر در پیدا کردن کالا و برداشت
✅ کاهش توقف تولید به دلیل کسری ناگهانی
✅ افزایش شفافیت و پاسخگویی در ورود/خروجها
✅ آماده شدن داده دقیق برای تولید و برنامهریزی
جمعبندی
انبارداری اگر فقط «ثبت عدد» باشد، دیر یا زود سازمان هزینهی خطا را میدهد.
اما وقتی ورود، خروج، مکانیابی، تاییدها، رزرو و هشدارها در یک سیستم یکپارچه باشند، انبار تبدیل میشود به نقطه قوت سازمان.
سانا ERP انبارداری را شفاف، قابل کنترل و قابل گزارشگیری میکند.
سوالات متداول
۱) تفاوت انبارداری سانا با ثبت موجودی ساده چیست؟
سانا فقط عدد موجودی نمیدهد؛ ورود و خروج با حواله، وضعیت، تاییدها، مکانیابی و گزارشگیری دقیق را یکپارچه میکند.
۲) رزرو موجودی در سانا چه کاربردی دارد؟
برای جلوگیری از خروج ناخواسته کالا و نگه داشتن موجودی برای تولید/پروژه تا زمان مشخص.
۳) آیا میتوان مکان دقیق کالا را در انبار مشخص کرد؟
بله، با تعریف ساختار قفسهبندی و مکانیابی، موجودی هر کالا در موقعیتهای مختلف قابل مشاهده است.
درخواست دمو
اگر میخواهید انبار مجموعهتان را استاندارد کنیم و از اختلاف موجودی، خروجهای دستی و کمبودهای ناگهانی جلوگیری کنیم، از طریق سایت با ما در ارتباط باشید تا یک سناریوی اختصاصی برای سازمان شما آماده کنیم