مدیریت کاربران و نقشها در سانا ERP: پایان دسترسیهای بینظم و ریسکهای امنیتی
در بسیاری از سازمانها، مشکل امنیت اطلاعات از هک شروع نمیشود؛ از دسترسیهای نامنظم داخلی شروع میشود.
وقتی نقشها مشخص نباشد، کاربران دسترسی بیشتری از نیاز واقعیشان دارند، اطلاعات حساس در اختیار افراد نامرتبط قرار میگیرد و در نهایت، کوچکترین خطا میتواند به یک خسارت بزرگ تبدیل شود.
ماژول مدیریت کاربران و نقشها در سانا ERP برای همین موضوع طراحی شده است:
ایجاد کنترل دقیق دسترسیها، تعریف نقشها، تعیین سطح مجوزها و ایجاد نظم در ساختار سازمانی.
مشکل رایج سازمانها: همه به همه چیز دسترسی دارند!
اگر این موارد برای شما آشناست، یعنی باید دسترسیها را سیستماتیک کنید:
-
کاربر انبار میتواند گزارشهای حساس مالی یا مدیریتی را ببیند
-
یک نفر به اشتباه حذف/ویرایش انجام داده و معلوم نیست چرا دسترسی داشته
-
با رفتن یک کارمند، دسترسیهایش باقی مانده و کسی پیگیری نکرده
-
مدیر مجبور است هر بار دستی به افراد دسترسی بدهد یا محدود کند
-
در زمان بازرسی یا بررسی، نمیتوان ثابت کرد “چه کسی چه کاری انجام داده”
این وضعیت یعنی:
❌ ریسک امنیتی بالا
❌ اشتباهات انسانی زیاد
❌ نبود شفافیت و پاسخگویی
❌ سخت شدن مدیریت تیمها
راهکار سانا: نقشها، سطح دسترسی و ساختار سازمانی
در سانا ERP شما میتوانید بهجای دسترسیهای موردی و سلیقهای، یک سیستم استاندارد داشته باشید:
1) تعریف نقشها (Role-Based Access)
بهجای اینکه برای هر کاربر جداگانه دسترسی تعریف کنید، نقش میسازید. مثال:
-
انباردار
-
مدیر انبار
-
اپراتور تولید
-
مدیر تولید
-
کارشناس اداری
-
مدیر سیستم
هر نقش، مجموعهای از مجوزها دارد و کاربران فقط همان نقش را میگیرند.
2) تعیین سطح دسترسی دقیق برای هر بخش
برای هر نقش میتوانید مشخص کنید چه کاری مجاز است:
-
مشاهده / ایجاد / ویرایش / حذف
-
تایید / ارجاع / ثبت نهایی
-
دسترسی به گزارشها و داشبوردها
یعنی هر فرد فقط به اندازه نیاز کاری خودش دسترسی دارد؛ نه بیشتر.
3) مدیریت دپارتمانها و ساختار سازمانی
در سازمان واقعی، ساختار مهم است. با تعریف دپارتمانها:
-
مسئولیتها شفافتر میشود
-
ارجاعها منطقیتر انجام میشود
-
گزارشگیری مدیریتی دقیقتر میشود
4) نتیجه مهم: ردگیری و پاسخگویی
وقتی نقشها و مجوزها درست تعریف شوند:
-
مشخص است چه کسی چه کاری انجام داده
-
خطاها قابل پیگیری است
-
امنیت دادههای سازمان بالاتر میرود
-
مدیریت منابع انسانی سادهتر میشود
نتیجهای که سازمانها سریع حس میکنند
با پیادهسازی مدیریت کاربران و نقشها در سانا ERP:
✅ امنیت اطلاعات سازمان افزایش پیدا میکند
✅ خطاهای ناشی از دسترسی اضافه کاهش مییابد
✅ ورود نیروهای جدید سریعتر و استانداردتر انجام میشود
✅ کنترل مدیریتی و گزارشپذیری بهتر میشود
✅ ریسک باقیماندن دسترسی افراد خارجشده حذف میشود
جمعبندی
مدیریت کاربران فقط ساختن یوزر نیست؛ یعنی تعریف ساختار و کنترل دسترسیها.
اگر سازمان شما رشد کرده و تیمها چند واحدی شدهاند، بدون نقش و سطح دسترسی، ریسکها بالا میرود.
سانا ERP با ماژول مدیریت کاربران و نقشها، نظم، امنیت و شفافیت را به دسترسیها برمیگرداند.
سوالات متداول
۱) مدیریت نقشها در سانا ERP چیست؟
یعنی تعریف نقشهای سازمانی (مثل انباردار، مدیر تولید) و تعیین دسترسیهای دقیق برای هر نقش.
۲) آیا میشود سطح دسترسیها را جزئی و دقیق تنظیم کرد؟
بله، برای هر نقش میتوان مجوزهای مشاهده، ثبت، ویرایش، حذف و تایید را جداگانه تعیین کرد.
۳) چرا کنترل دسترسیها مهم است؟
چون جلوی دسترسیهای غیرضروری، خطاهای انسانی و ریسکهای امنیتی داخلی را میگیرد و پاسخگویی را بالا میبرد.
درخواست دمو
اگر میخواهید نقشهای سازمان شما (انبار، تولید، اداری و…) را استاندارد کنیم و سطح دسترسیها را دقیق بچینیم، از طریق سایت با ما در ارتباط باشید تا یک سناریوی اختصاصی برای سازمان شما آماده کنیم.